Dokumentation
Dokumentation för Vevja och för de integrationer vi erbjuder. Behöver du hjälp utöver detta, se support.
Bokföringsintegrationer
Vevja kan bokföra din försäljning automatiskt i ditt bokföringssystem. Du ansluter under Admin → Bokföring → Integrationer och kopplar från på samma ställe.
Integrationen omfattar alla försäljningsmoduler i Vevja: webbutik, restaurang och meny, evenemangsbiljetter, catering, bokningar, prenumerationer och medlemsavgifter.
PowerOffice Go
Vad integrationen gör
Varje slutförd försäljning i Vevja skickas till PowerOffice Go som en försäljningsorder. Återbetalningar och avbokningar skickas som kreditnota kopplad till den ursprungliga ordern. Kunden matchas eller skapas i Go, och kvittot bifogas som verifikat. Ingenting behöver registreras manuellt.
Innan du börjar
- Ett aktivt PowerOffice Go-konto.
- Administratörsbehörighet i Go, eller en roll med tillgång till Inställningar → Företag.
- Tillgång till bokföringsmodulen i Vevja-administrationen.
Så ansluter du
- Gå till Admin → Bokföring → Integrationer i Vevja och välj PowerOffice Go → Anslut.
- Du skickas till PowerOffice Go för att logga in och godkänna åtkomsten.
- Hanterar du flera företag väljer du vilket Vevja ska bokföra i.
- Du skickas tillbaka till Vevja och anslutningen bekräftas.
Om integrationen ännu inte är sökbar i Go lägger du till den som en anpassad tillägg: Meny → Inställningar → Tillägg → Lägg till tillägg → Anpassad, klistra in applikationsnyckeln 6443a6a6-be2b-46e6-abe3-cb09fc7e27c6 och spara. Klientnyckeln visas en gång — kopiera den och klistra in den i ”Anslut manuellt” i Vevja.
Vad som överförs
| Från Vevja | Till PowerOffice Go |
|---|---|
| Slutförd försäljning | Försäljningsorder / faktura |
| Återbetalning eller avbokning | Kreditnota kopplad till den ursprungliga ordern |
| Kundnamn, organisationsnummer, e-post, adress | Kund (matchas på organisationsnummer eller e-post, annars skapas den) |
| Orderrader med pris och momssats (25 %, 15 %, 0 %) | Orderrader bokförda på rätt momskod |
| Kvitto som PDF | Bilaga (verifikat) på ordern |
När det sker
Försäljningen köas så snart betalningen är genomförd och bokförs normalt inom en minut. Misslyckade överföringar görs om automatiskt med ökande intervall, och status för varje överföring syns under Admin → Bokföring → Logg. Varje försäljning har en unik referens, så ingenting bokförs dubbelt även om en överföring görs om.
Data och säkerhet
Vi överför endast det som bokföringen kräver. Klientnyckeln lagras krypterad hos oss och visas aldrig igen i klartext. All kommunikation är krypterad över TLS. Från Go läser vi kontoplan, momskoder och de kunduppgifter som behövs för att hitta rätt kund — inget annat. Kopplar du från upphör överföringen omedelbart.
Begränsningar
- Ordern skapas som utkast, verifikatet bifogas och därefter bekräftas den automatiskt.
- Integrationen skriver försäljning till Go. Inbetalningar, avstämning, leverantörsfakturor och löner hanteras i Go och skrivs inte tillbaka till Vevja.
Koppla från
Välj Koppla från under Admin → Bokföring → Integrationer i Vevja och ta sedan bort tillägget i Go under Inställningar → Tillägg.
Support och ändringar
Vi sköter förstalinjesupport för våra integrationer och kontaktar leverantören åt dig när det behövs. Kontakta info@vevja.no; vi svarar normalt inom en arbetsdag (måndag–fredag, 09:00–16:00 CET). Se support för vad du bör ta med i ditt ärende.
Ändringar i integrationerna dokumenteras på den här sidan. Ändringar som kräver något av dig aviseras i förväg.
Vevja AS · Org.nr 938 295 735
