Dokumentasjon
Her finner du dokumentasjonen for Vevja og for integrasjonene vi tilbyr. Trenger du hjelp utover dette, se support.
Regnskapsintegrasjoner
Vevja kan bokføre salgene dine automatisk i regnskapssystemet ditt. Du kobler til under Admin → Regnskap → Integrasjoner, og hver integrasjon kobles fra igjen samme sted.
Integrasjonen dekker alle salgsmodulene i Vevja: nettbutikk, restaurant og meny, billetter til arrangementer, catering, bookinger, abonnementer og medlemskontingent.
PowerOffice Go
Hva integrasjonen gjør
Hvert fullførte salg i Vevja blir sendt til PowerOffice Go som en salgsordre. Refusjoner og kanselleringer sendes som kreditnota knyttet til den opprinnelige ordren. Kunden opprettes eller gjenfinnes i Go, og kvitteringen legges ved som bilag. Du trenger ikke registrere noe manuelt.
Før du starter
- En aktiv PowerOffice Go-konto.
- Administratortilgang i Go, eller en rolle med tilgang til Innstillinger → Firma.
- Tilgang til regnskapsmodulen i Vevja-administrasjonen.
Slik kobler du til
- Gå til Admin → Regnskap → Integrasjoner i Vevja og velg PowerOffice Go → Koble til.
- Du sendes til PowerOffice Go for å logge inn og godkjenne tilgangen.
- Administrerer du flere foretak, velger du hvilket foretak Vevja skal bokføre i.
- Du sendes tilbake til Vevja, og tilkoblingen bekreftes.
Er integrasjonen ennå ikke søkbar i Go, legger du den til som en egendefinert utvidelse: Meny → Innstillinger → Utvidelser → Legg til utvidelse → Egendefinert, lim inn applikasjonsnøkkelen 6443a6a6-be2b-46e6-abe3-cb09fc7e27c6 og lagre. Klientnøkkelen vises én gang — kopier den og lim den inn i «Koble til manuelt» i Vevja.
Hva som overføres
| Fra Vevja | Til PowerOffice Go |
|---|---|
| Fullført salg | Salgsordre / faktura |
| Refusjon eller kansellering | Kreditnota knyttet til den opprinnelige ordren |
| Kundenavn, organisasjonsnummer, e-post, adresse | Kunde (gjenfinnes på organisasjonsnummer eller e-post, ellers opprettes den) |
| Ordrelinjer med pris og mva-sats (25 %, 15 %, 0 %) | Ordrelinjer bokført på riktig mva-kode |
| Kvittering som PDF | Vedlegg (bilag) på ordren |
Når det skjer
Salget legges i kø så snart betalingen er fullført, og bokføres normalt innen ett minutt. Mislykkede overføringer forsøkes automatisk på nytt med økende intervall, og status for hver enkelt overføring ser du under Admin → Regnskap → Logg. Hvert salg har en unik referanse, slik at ingenting bokføres dobbelt selv om en overføring forsøkes på nytt.
Data og sikkerhet
Vi overfører kun det som trengs for bokføringen. Klientnøkkelen lagres kryptert hos oss og vises aldri igjen i klartekst. All kommunikasjon går kryptert over TLS. Fra Go henter vi kontoplan, mva-koder og kundeopplysninger som trengs for å finne riktig kunde — ingenting annet. Kobler du fra, slutter overføringen umiddelbart.
Begrensninger
- Ordren opprettes som utkast, får bilaget vedlagt og bekreftes deretter automatisk.
- Integrasjonen skriver salg til Go. Innbetalinger, avstemming, leverandørfakturaer og lønn håndteres i Go og skrives ikke tilbake til Vevja.
Koble fra
Velg Koble fra under Admin → Regnskap → Integrasjoner i Vevja, og fjern deretter utvidelsen i Go under Innstillinger → Utvidelser.
Support og endringer
Vi håndterer førstelinjesupport for integrasjonene våre og tar kontakt med leverandøren på dine vegne når det trengs. Kontakt info@vevja.no; vi svarer normalt innen én virkedag (mandag–fredag, 09:00–16:00 CET). Se support for hva du bør ta med i henvendelsen.
Endringer i integrasjonene dokumenteres på denne siden. Endringer som krever noe av deg, varsler vi om i forkant.
Vevja AS · Org.nr. 938 295 735
