Skjölun

Skjölun fyrir Vevja og fyrir þær tengingar sem við bjóðum. Ef þú þarft frekari aðstoð, sjá aðstoð.

Bókhaldstengingar

Vevja getur bókfært sölurnar þínar sjálfkrafa í bókhaldskerfinu þínu. Þú tengir undir Admin → Bókhald → Tengingar og aftengir á sama stað.

Tengingin nær til allra sölueininga í Vevja: vefverslunar, veitingastaðar og matseðils, viðburðamiða, veisluþjónustu, bókana, áskrifta og félagsgjalda.

PowerOffice Go

Hvað tengingin gerir

Hver lokið sala í Vevja er send til PowerOffice Go sem sölupöntun. Endurgreiðslur og afbókanir eru sendar sem kreditreikningur tengdur upprunalegu pöntuninni. Viðskiptavinurinn er fundinn eða stofnaður í Go og kvittunin fylgir með sem fylgiskjal. Ekkert þarf að skrá handvirkt.

Áður en þú byrjar

  • Virkur PowerOffice Go-aðgangur.
  • Kerfisstjóraaðgangur í Go, eða hlutverk með aðgang að Stillingar → Fyrirtæki.
  • Aðgangur að bókhaldseiningunni í stjórnborði Vevja.

Svona tengir þú

  1. Farðu í Admin → Bókhald → Tengingar í Vevja og veldu PowerOffice Go → Tengja.
  2. Þú ert send/ur til PowerOffice Go til að skrá þig inn og samþykkja aðganginn.
  3. Ef þú stýrir fleiri en einu félagi velur þú hvaða félag Vevja á að bókfæra í.
  4. Þú kemur aftur í Vevja og tengingin er staðfest.

Ef tengingin er ekki enn leitarbær í Go bætir þú henni við sem sérsniðinni viðbót: Valmynd → Stillingar → Viðbætur → Bæta við viðbót → Sérsniðin, límdu inn forritslykilinn 6443a6a6-be2b-46e6-abe3-cb09fc7e27c6 og vistaðu. Viðskiptavinalykillinn birtist einu sinni — afritaðu hann og límdu inn í „Tengja handvirkt“ í Vevja.

Hvað er flutt

Frá VevjaTil PowerOffice Go
Lokið salaSölupöntun / reikningur
Endurgreiðsla eða afbókunKreditreikningur tengdur upprunalegu pöntuninni
Nafn viðskiptavinar, kennitala, netfang, heimilisfangViðskiptavinur (fundinn eftir kennitölu eða netfangi, annars stofnaður)
Pöntunarlínur með verði og vsk-þrepi (25 %, 15 %, 0 %)Pöntunarlínur bókfærðar á réttan vsk-kóða
Kvittun sem PDFViðhengi (fylgiskjal) á pöntuninni

Hvenær það gerist

Salan fer í biðröð um leið og greiðslu er lokið og bókast venjulega innan mínútu. Misheppnaðar sendingar eru endurteknar sjálfkrafa með vaxandi millibili og staða hverrar sendingar sést undir Admin → Bókhald → Annáll. Hver sala ber einkvæma tilvísun, svo ekkert bókast tvisvar þótt sending sé endurtekin.

Gögn og öryggi

Við flytjum aðeins það sem bókhaldið krefst. Viðskiptavinalykillinn er geymdur dulkóðaður hjá okkur og birtist aldrei aftur á læsilegu formi. Öll samskipti eru dulkóðuð um TLS. Úr Go lesum við bókhaldslykla, vsk-kóða og þær upplýsingar sem þarf til að finna réttan viðskiptavin — ekkert annað. Ef þú aftengir stöðvast flutningurinn strax.

Takmarkanir

  • Pöntunin er stofnuð sem drög, fylgiskjalið er hengt við og hún er síðan staðfest sjálfkrafa.
  • Tengingin skrifar sölur í Go. Innborganir, afstemming, reikningar birgja og laun eru meðhöndluð í Go og eru ekki skrifuð til baka í Vevja.

Aftenging

Veldu Aftengja undir Admin → Bókhald → Tengingar í Vevja og fjarlægðu síðan viðbótina í Go undir Stillingar → Viðbætur.

Aðstoð og breytingar

Við sinnum fyrsta stigs þjónustu fyrir tengingarnar okkar og höfum samband við þjónustuaðilann fyrir þína hönd þegar þess þarf. Hafðu samband við info@vevja.no; við svörum að jafnaði innan eins virks dags (mánudaga–föstudaga, 09:00–16:00 CET). Sjá aðstoð fyrir það sem gott er að láta fylgja.

Breytingar á tengingunum eru skjalfestar á þessari síðu. Breytingar sem krefjast einhvers af þér tilkynnum við fyrirfram.

Vevja AS · Kt. 938 295 735