Documentation

Documentation de Vevja et des intégrations que nous proposons. Si vous avez besoin d'aide au-delà de ces informations, consultez l'assistance.

Intégrations comptables

Vevja peut comptabiliser vos ventes automatiquement dans votre logiciel de comptabilité. La connexion se fait dans Admin → Comptabilité → Intégrations, et la déconnexion au même endroit.

L'intégration couvre tous les modules de vente de Vevja : boutique en ligne, restaurant et menu, billetterie d'événements, traiteur, réservations, abonnements et cotisations d'adhésion.

PowerOffice Go

Ce que fait l'intégration

Chaque vente finalisée dans Vevja est envoyée à PowerOffice Go sous forme de commande de vente. Les remboursements et les annulations sont envoyés sous forme d'avoir rattaché à la commande d'origine. Le client est retrouvé ou créé dans Go, et le reçu est joint en pièce justificative. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire.

Avant de commencer

• Un compte PowerOffice Go actif.
• Un accès administrateur dans Go, ou un rôle donnant accès à Paramètres → Société.
• Un accès au module de comptabilité dans l'administration Vevja.

Comment se connecter

1. Dans Vevja, ouvrez Admin → Comptabilité → Intégrations et choisissez PowerOffice Go → Connecter.
2. Vous êtes redirigé vers PowerOffice Go pour vous connecter et autoriser l'accès.
3. Si vous gérez plusieurs sociétés, choisissez celle dans laquelle Vevja doit comptabiliser.
4. Vous revenez dans Vevja et la connexion est confirmée.

Si l'intégration n'est pas encore visible dans la recherche de Go, ajoutez-la comme extension personnalisée : Menu → Paramètres → Extensions → Ajouter une extension → Personnalisée, collez la clé d'application 6443a6a6-be2b-46e6-abe3-cb09fc7e27c6 et enregistrez. La clé client ne s'affiche qu'une seule fois — copiez-la et collez-la dans « Connecter manuellement » dans Vevja.

Données transférées

Quand cela se produit

La vente est mise en file d'attente dès que le paiement est finalisé et comptabilisée normalement en moins d'une minute. Les transferts échoués sont réessayés automatiquement à intervalles croissants, et l'état de chaque transfert est visible dans Admin → Comptabilité → Journal. Chaque vente porte une référence unique : rien n'est comptabilisé deux fois, même en cas de nouvelle tentative.

Données et sécurité

Nous ne transférons que ce qu'exige la comptabilité. La clé client est stockée chiffrée chez nous et n'est jamais réaffichée en clair. Tous les échanges sont chiffrés via TLS. Depuis Go, nous lisons le plan comptable, les codes de TVA et les informations client nécessaires à l'identification du bon client — rien d'autre. La déconnexion arrête le transfert immédiatement.

Limites

• La commande est créée en brouillon, le justificatif y est joint, puis elle est confirmée automatiquement.
• L'intégration écrit les ventes dans Go. Les encaissements, le rapprochement, les factures fournisseurs et la paie sont gérés dans Go et ne sont pas réécrits dans Vevja.

Se déconnecter

Choisissez Déconnecter dans Admin → Comptabilité → Intégrations dans Vevja, puis supprimez l'extension dans Go sous Paramètres → Extensions.

Assistance et évolutions

Nous assurons le support de premier niveau pour nos intégrations et faisons remonter le problème au fournisseur en votre nom si nécessaire. Contactez info@vevja.no ; nous répondons généralement sous un jour ouvré (du lundi au vendredi, 9h00–16h00 CET). Consultez l'assistance pour savoir quoi inclure dans votre demande.

Les évolutions des intégrations sont documentées sur cette page. Celles qui exigent une action de votre part sont annoncées à l'avance.

Vevja AS · N° d'organisation 938 295 735