Dokumentation

Dokumentation zu Vevja und zu den Integrationen, die wir anbieten. Wenn Sie darüber hinaus Hilfe brauchen, siehe Support.

Buchhaltungsintegrationen

Vevja kann Ihre Verkäufe automatisch in Ihrer Buchhaltung verbuchen. Sie verbinden sie unter Admin → Buchhaltung → Integrationen und trennen sie dort wieder.

Die Integration umfasst alle Verkaufsmodule in Vevja: Onlineshop, Restaurant und Speisekarte, Veranstaltungstickets, Catering, Buchungen, Abonnements und Mitgliedsbeiträge.

PowerOffice Go

Was die Integration tut

Jeder abgeschlossene Verkauf in Vevja wird als Verkaufsauftrag an PowerOffice Go gesendet. Erstattungen und Stornierungen werden als Gutschrift gesendet, die mit dem ursprünglichen Auftrag verknüpft ist. Der Kunde wird in Go gefunden oder angelegt, und der Beleg wird als Anhang hinterlegt. Nichts muss manuell erfasst werden.

Bevor Sie beginnen

• Ein aktives PowerOffice-Go-Konto.
• Administratorzugang in Go oder eine Rolle mit Zugriff auf Einstellungen → Firma.
• Zugriff auf das Buchhaltungsmodul in der Vevja-Verwaltung.

So verbinden Sie

1. Öffnen Sie in Vevja Admin → Buchhaltung → Integrationen und wählen Sie PowerOffice Go → Verbinden.
2. Sie werden zu PowerOffice Go weitergeleitet, um sich anzumelden und den Zugriff zu genehmigen.
3. Verwalten Sie mehrere Firmen, wählen Sie die Firma, in der Vevja buchen soll.
4. Sie kehren zu Vevja zurück und die Verbindung wird bestätigt.

Ist die Integration in Go noch nicht suchbar, fügen Sie sie als benutzerdefinierte Erweiterung hinzu: Menü → Einstellungen → Erweiterungen → Erweiterung hinzufügen → Benutzerdefiniert, fügen Sie den Anwendungsschlüssel 6443a6a6-be2b-46e6-abe3-cb09fc7e27c6 ein und speichern Sie. Der Klientenschlüssel wird nur einmal angezeigt — kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in Vevja unter „Manuell verbinden“ ein.

Was übertragen wird

Wann es geschieht

Der Verkauf wird in die Warteschlange gestellt, sobald die Zahlung abgeschlossen ist, und normalerweise innerhalb einer Minute gebucht. Fehlgeschlagene Übertragungen werden automatisch in wachsenden Abständen wiederholt; den Status jeder Übertragung sehen Sie unter Admin → Buchhaltung → Protokoll. Jeder Verkauf trägt eine eindeutige Referenz, sodass auch bei einem erneuten Versuch nichts doppelt gebucht wird.

Daten und Sicherheit

Wir übertragen nur, was die Buchhaltung benötigt. Der Klientenschlüssel wird bei uns verschlüsselt gespeichert und nie wieder im Klartext angezeigt. Die gesamte Kommunikation ist über TLS verschlüsselt. Aus Go lesen wir den Kontenplan, die Mehrwertsteuercodes und die Kundendaten, die zur Zuordnung des richtigen Kunden nötig sind — sonst nichts. Beim Trennen endet die Übertragung sofort.

Einschränkungen

• Der Auftrag wird als Entwurf erstellt, der Beleg angehängt und der Auftrag anschließend automatisch bestätigt.
• Die Integration schreibt Verkäufe nach Go. Zahlungseingänge, Abstimmung, Lieferantenrechnungen und Lohn werden in Go bearbeitet und nicht nach Vevja zurückgeschrieben.

Verbindung trennen

Wählen Sie Trennen unter Admin → Buchhaltung → Integrationen in Vevja und entfernen Sie anschließend die Erweiterung in Go unter Einstellungen → Erweiterungen.

Support und Änderungen

Wir übernehmen den First-Level-Support für unsere Integrationen und wenden uns bei Bedarf in Ihrem Namen an den Anbieter. Schreiben Sie an info@vevja.no; wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags (Montag–Freitag, 09:00–16:00 Uhr CET). Unter Support steht, was Sie Ihrer Anfrage beilegen sollten.

Änderungen an den Integrationen werden auf dieser Seite dokumentiert. Änderungen, die etwas von Ihnen verlangen, kündigen wir vorher an.

Vevja AS · Org.-Nr. 938 295 735